Personvernerklæring
Denne personvernerklæringen er en del av det nye direktivet for personvern og en informasjon til deg som klient hos meg om hvordan jeg behandler dine personopplysninger.
Behandling av personopplysninger hos
Nye Tromsø Gestaltsenter, org.nr. 915 433 316, ved Eirin Heide er ansvarlig for lagring og behandling av personopplysninger i virksomheten.
Virksomheten er Behandlingsansvarlig for:
- Klienter.
- Kontaktpersoner hos kunder og leverandører.
Eksempler på behandlingsaktiviteter er:
- Registrere nye klienter.
- Føre prosessnotat (journal) i forbindelse med konsultasjoner.
- Betalingsterminal.
- Fakturering.
- Regnskap.
Personopplysninger som behandles og lagres er:
- Alminnelige personopplysninger som navn og fødselsdato.
- Kontaktdetaljer som adresse, e-post, telefonnummer og organisasjonsnummer
Alle behandlingsaktiviteter har et lovlig behandlingsgrunnlag, for eksempel:
- Å overholde avtalen med klienter.
- Å overholde en rettslig forpliktelse virksomheten er underlagt, for eksempel lagring på grunn av lovbestemte regler for regnskapsmessige forhold.
- Å ivareta virksomhetens berettigede interesser (forutsatt at enkeltpersoners interesser ivaretas), for eksempel for å forsvare et rettskrav.
Enkeltpersoner kan til enhver tid:
- Få innsyn i sine personopplysninger og kopi av prosessnotat (journal) og andre personopplysninger.
- Endre sine personopplysninger.
- Be om sletting av sine personopplysninger.
- Avslutte avtaleforholdet.
Lagringstid for personopplysninger
Virksomheten oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle behandlingsformålet. I utgangspunktet slettes data når et avtaleforhold avsluttes. Lovbestemte regler, for eksempel knyttet til lagring for regnskapsmessige formål, og andre rettslige forpliktelser kan gjøre det nødvendig å lagre personopplysninger i lengre tid. Fortsatt lagring kan også skje når det er nødvendig for å ivareta virksomhetens berettigede interesser, som for eksempel å gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.
Informasjonssikkerhet
Beskyttelse av personopplysninger er av stor betydning for virksomheten og det sørges til enhver tid for at personopplysninger er beskyttet mot utilsiktet endring, sletting eller utlevering til uautoriserte parter.
Overføring av personopplysninger:
Virksomheten utleverer ikke personopplysninger annet enn til myndigheter i henhold til lov og gjeldende regelverk eller etter skriftlig instruks og samtykke fra den registrerte.
Virksomheten bruker følgende databehandlere:
- Fiken for kunderegister, økonomi og regnskap
- Conta faktura for fakturering.
- Webhuset for epost og web-hotell.
- iZettle, betalingsterminal
Bruk av informasjonskapsler
Virksomheten bruker ikke informasjonskapsler (cookies) på sine nettsider.
Klagerett
Dersom du mener at virksomhetens behandling av personopplysninger er i strid med relevante personvernbestemmelser har du rett til å sende inn en klage til virksomheten direkte, Datatilsynet eller annen relevant tilsynsmyndighet.
Kontaktinformasjon
Ta gjerne kontakt på epost eirin@tromsogestalt.no eller telefon +47 99 52 00 27 .